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사직서는 회사에서 퇴사할 때 제출하는 문서로써, 퇴사 의사를 표현하고 퇴사일자를 알리는 역할을 하죠. 이번 글에서는 퇴직서를 작성할 때 주의해야 할 사항 및 양식을 무료 다운로드 할 수 있도록 도와드리겠습니다.
퇴직서 (사직서) 양식 작성요령
1. 목적
사직서를 작성하는 목적은 회사에게 퇴사 의사를 문서로 알리는 것입니다. 그러므로 퇴사사유와 퇴사일자를 명확하게 밝혀야 합니다.
퇴사사유는 객관적이고 구체적이어야 하며, 회사와 본인 모두에게 공정한 이유여야 합니다. 불만족 등 주관적인 요소는 피하고, 퇴사에 대한 책임을 회사에게 지우지 않도록 주의해야 합니다.
또한, 퇴사일자는 최소한의 사전 통보기간을 준수하여 결정해야 합니다. 일반적으로는 2주 전통보를 원칙으로 하지만, 일부 기업은 이보다 더 긴 기간을 요구하기도 합니다. 이를 미리 파악하여 퇴사일자를 결정해야 합니다.
2. 양식
퇴직서는 일반적으로 A4 용지에 제목, 제목 아래 작성자 정보, 내용, 작성일자, 서명 및 인감으로 이루어져 있습니다. 각 항목은 깔끔하고 명료하게 작성해야 합니다.
제목은 '사직서' 또는 '퇴사서'로 통일하며, 작성자 정보는 이름, 소속, 직위, 연락처 등을 포함해야 합니다. 내용은 퇴사사유, 퇴사일자, 감사 및 희망사항 등을 포함합니다. 작성일자는 사직서를 작성한 날짜를, 서명 및 인감은 본인의 서명과 인감을 찍어야 합니다.
양식 다운로드
회사마다 각자의 양식을 가지고 있는 것이 대부분이지만, 별도의 양식이 없는 곳이라면 아래의 양식을 이용해서 작성하시기 바랍니다.
PDF, hwp 형식으로 2가지로 준비했습니다.
3. 내용
퇴직서는 간결하고 명료하게 작성해야 합니다. 내용이 지나치게 길어지면 불필요한 정보가 포함될 가능성이 있으므로, 상황과 퇴사사유를 고려하여 적절한 분량으로 작성해야 합니다.
특히 퇴사사유를 작성할 때는 객관적이고 구체적인 사실을 기술해야 합니다. 회사와 본인 모두에게 공정한 이유여야 하며, 불만족 등 주관적인 요소는 피해야 합니다. 또한, 퇴사에 대한 책임을 회사에게 지우지 않도록 주의해야 합니다.
4. 언어
퇴직서는 공식적인 문서이므로, 오타나 맞춤법 오류가 없어야 합니다. 또한, 문체는 공손하고 존중스러운 어조를 유지해야 합니다. 퇴사에 대한 불만이나 감정은 표현하지 않아야 하며, 회사와 본인 모두에게 적절한 어조로 작성해야 합니다.
5. 제출
퇴직서는 자신의 팀장/ 부서장에게 제출 하는 것이 일반 적입니다. 제출 전에 꼭 한 번 더 확인하고, 필요한 경우 수정하여 제출해야 합니다. 또한, 인사팀이 요청한 부가적인 서류나 절차가 있다면 이에 대한 준비도 미리 해두어야 합니다.
위의 요령을 참고하여 사직서를 작성하면, 더욱 신뢰성 있고 전문적인 인상을 줄 수 있을 것입니다.
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마치며
위의 사직서 작성 요령을 따르면, 퇴사 의사를 명확히 전달하고, 객관적이며 구체적인 사유를 제시할 수 있습니다. 또한, 문서 작성 방법과 내용에 대한 안내를 따르면, 전문적인 인상을 전달할 수 있습니다. 이러한 사항들을 준수하여 사직서를 작성하면, 회사와의 관계를 더욱 원활하게 처리할 수 있을 것입니다.
