채권채무조회서 전자조회 온라인 서비스 회신 방법

요즘 회계감사 시즌이 다가오면서, 채권채무조회서를 어떻게 회신해야 할지 고민이 많으시죠? 예전처럼 복잡한 우편 절차를 거치지 않고, 이제는 온라인으로 간편하게 처리할 수 있습니다.

 

이 방법을 알면 업무 시간을 단축하고, 처리 속도를 높일 수 있는 장점이 있습니다. 하지만 이 서비스를 활용하지 않는다면 여전히 불필요한 종이 서류 작업과 지연된 업무로 인해 비효율적인 프로세스를 감수해야 할 수도 있습니다.

 

📌 채권채무조회서 전자조회 서비스란?

과거에는 채권채무 내역을 확인하려면 우편을 통해 서류를 주고받아야 했어요. 하지만 이제는 전자조회 서비스를 통해 온라인으로 간편하게 처리할 수 있습니다.

• 거래처 간의 채권채무 잔액을 확인
• 법적 효력이 있는 전자문서로 회신 가능
• 공동인증서(구 공인인증서)로 신뢰성 보장

즉, 이 서비스를 활용하면 시간 절약은 물론이고 정확한 데이터 확인도 가능해집니다.

📌 채권채무조회서 회신 방법

✅ 공동인증서가 있는 경우

공동인증서를 가지고 있다면 몇 번의 클릭만으로 쉽게 회신할 수 있습니다.

1. 이메일 확인 → '채권채무 조회서 보기' 버튼 클릭
2. 로그인 → 사업자등록번호 입력 후 공동인증서 로그인
3. 조회서 확인 → 거래내역 확인 후 '조회서 보기' 선택
4. 회신 완료 → 금액이 일치하면 '일치' 선택, 불일치 시 수정 후 저장 후 '회신' 버튼 클릭

✔ 이렇게 하면 자동으로 전자서명이 포함되며, 법적 효력도 보장됩니다.

✅ 공동인증서가 없는 경우

공동인증서 없이도 회신할 수 있는 방법이 있습니다.

1. 이메일 확인 → '채권채무 조회서 보기' 클릭
2. 로그인 → 사업자등록번호와 이메일로 받은 인증키 입력
3. 조회서 확인 → '조회서 보기' 버튼 클릭 후 내용 확인
4. 조회서 인쇄 및 날인
   • 회사의 명판 또는 직인을 날인
   • 스캔하여 이메일 첨부 후 회신
   • 또는 팩스나 우편으로 발송

✔ 팩스로 회신하면 담당자가 온라인 시스템에 업로드해 감사인이 바로 확인할 수 있도록 처리됩니다.

✅ 해외 거래처의 경우

1. 이메일 확인 → 'Go to check the confirmation' 버튼 클릭
2. 로그인 → Validation Key 입력 후 접속
3. 조회서 확인 → 계정과목별 금액을 확인하고 PDF 저장 또는 인쇄
4. 날인 후 회신 → 회사의 명판 또는 대표자 서명 후 스캔본 업로드
5. 확정 → 'Confirm' 버튼 클릭

📌 한눈에 보는 회신 방법

구분	공동인증서 보유 시	공동인증서 미보유 시	해외 거래처
로그인 방법	사업자등록번호 + 공동인증서	사업자등록번호 + 이메일 인증키	Validation Key 입력
조회서 확인	'조회서 보기' 클릭	'조회서 보기' 클릭	계정과목별 금액 확인 후 PDF 저장
회신 방법	일치 여부 선택 후 '회신' 버튼 클릭	조회서 인쇄 후 직인 날인, 스캔본 회신	명판 또는 서명 후 스캔본 업로드, 'Confirm' 클릭

❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 공동인증서 없이도 전자조회 서비스 회신이 가능한가요?

네! 이메일로 받은 인증키를 이용하면 로그인 후 조회서를 확인할 수 있습니다. 이후 출력하여 명판/직인을 찍고 스캔본을 회신하면 됩니다.

Q2. 해외 거래처도 온라인 회신이 가능한가요?

네, 가능합니다. 해외 거래처는 Validation Key를 입력해 로그인한 후 PDF로 저장, 서명 후 업로드하는 방식으로 진행됩니다.

Q3. 팩스나 우편으로도 회신할 수 있나요?

네, 가능합니다. 팩스로 회신하면 온라인 시스템에 자동 업로드되며 감사인이 확인할 수 있도록 지원됩니다.

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🔍 마치며

이제 채권채무조회서 회신도 간편하게 온라인으로 처리할 수 있습니다. 인증서가 있으면 몇 분 내로 끝낼 수 있고, 없더라도 간단한 출력과 서명 절차로 해결 가능합니다.

번거로운 서류 작업에서 벗어나, 전자조회 서비스를 적극 활용해보세요! ⏳

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